Kebumen Teknik

E-mail: Pernahkah Anda tanpa sengaja mengklik tombol Send, padahal Anda belum selesai mengetik isi pesan e-mail? Ini bisa mengakibatkan si penerima e-mail bigung karena ia membaca pesan yang belum selesai. Untuk menghindari kesalahan seperti ini, coba biasakan mengisi isian To (atau CC dan BCC) setelah Anda selesai mengetik seluruh isi pesan e-mail.

E-mail Client: Setelah pesan e-mail Anda terkirim, biasanya akan terjadi "pelipatan otomatis" pada teks di dalamnya. Pelipatan ini bisa berbeda pada setiap program e-mail, sehingga si penerima bisa melihat tampilan yang tidak sebagus ketika Anda mengetiknya. Untuk menghindari masalah seperti ini, cobalah untuk mengetik maksimal 65-70 karakter saja per baris.

E-mail: Jika Anda hendak mengirim/melampirkan file MS Word (berekstension .doc) via e-mail, alangkah lebih baiknya jika file tersebut terlebih dahulu disimpan dalam format RTF. Selain lebih aman dan lebih kecil kapasitasnya, ini akan lebih menjamin agar file tersebut bisa dibaca oleh orang yang menggunakan program pengolah kata yang berbeda.

E-mail: Mengirim lampiran (attachment) via e-mail memang mudah. Namun file-file berekstension tertentu - seperti .exe - sangat rentan terhadap penularan virus. Karena itu, ada baiknya file-file ini dikompres dulu dengan Winzip sebelum dikirim via e-mail. (Kiriman: Yadi, Jakarta Timur)

E-mail: Jika Anda mengirim pesan e-mail yang berisi link atau URL website, jangan lupa untuk selalu memulai alamatnya dengan http://. Sejumlah program e-mail tidak bisa menampilkan link dari URL yang hanya dimulai dengan www dan sebagainya. Jadi pencantuman http:// tersebut berguna untuk berjaga-jaga dan untuk memudahkan si penerima e-mail jika hendak mengklik URL tersebut.

Semua Program E-mail: Anda mungkin pernah menerima e-mail yang hanya berisi tulisan "Undisclosed-Recipient:...." di isian TO. Untuk membuat pesan e-mail seperti ini, coba masukkan alamat e-mail tujuan di isian BCC, sedangkan isian TO dan CC dikosongkan.

Semua Program E-mail: Mungkin Anda masih bingung dengan perbedaan antara "Reply" dan "Forward". Reply adalah membalas pesan e-mail yang ditujukan kepada si pengirim. Sedangkan Forward adalah mengirim atau meneruskan suatu pesan e-mail kepada penerima lainnya.

Semua Program E-mail: Ketika mengetik pesan e-mail, jangan lupa mengisi kolom "Subject" dengan kata atau kalimat singkat yang menggambarkan isi pesan Anda. Dengan cara ini, si penerima akan tahu inti dari pesan e-mail Anda sebelum mereka membukanya.