Kebumen Teknik

Microsoft Excel: Anda mungkin heran, bagaimana caranya mengisi lebih dari satu baris pada sebuah sel di Excel? Jika menekan Enter, tidak berhasil karena kursor loncat ke sel berikutnya. Karena itu, coba gunakan perintah ini: setiap kali Anda hendak melakukan pergantian baris, tekan Alt + Enter.

Microsoft Excel: Anda ingin membuat beberapa sel dalam ukuran lebar yang sama? Sorotlah semua sel tersebut, lalu klik menu Format >> Column >> Width. Masukkan angka yang sesuai pada isian Column Width, lalu klik OK.

Microsoft Excel: Untuk menyembunyikan kolom tertentu, silahkan blok kolom tersebut, lalu tekan Ctrl + 9.

Microsoft Excel: Anda dapat mengganti nama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3 yang muncul secara default pada setiap halaman yang Anda buka. Klik-kanan pada Sheet tersebut, pilih "Rename", lalu ketikkan nama baru sesuai pilihan Anda.

Microsoft Excel: Misalkan Anda hendak menghitung jumlah angka-angka yang terdapat pada sel A1 hingga A10, dan menampilkan jumlah tersebut di sel A12. Maka pada sel A12, ketikkan =sum(a1:a10) lalu tekan Enter.

Microsoft Excel: Anda mungkin heran karena setiap kali mengisi sebuah sel yang dimulai dengan karakter - (tanda minus), muncul pesan error #NAME?. Untuk mengatasinya, coba beri tanda apostrof (') di depan tanda minus (-) tersebut.

Microsoft Excel: Untuk mewarnai sel tertentu pada worksheet Anda, lakukan cara mudah ini: Sorotlah sel tersebut, klik tanda panah pada tombol Fill Color yang terdapat pada toolbar Drawing. Jika toolbar Drawing belum terlihat, aktifkan dengan cara mengklik menu View >> Toolbars >> Drawing.

Microsoft Excel 2000/XP: Anda bisa menghapus label chart tanpa harus membuka banyak kotak dialog. Coba klik salah satu label chart, lalu tekan Delete. Otomatis semua label di seri data tersebut akan terhapus.

Excel 2000: Fitur AutoSave pada Excel bisa membantu, namun bisa juga merugikan Anda. Sebab setelah di-save, Anda tidak bisa lagi melakukan undo. Untuk mengatasi hal ini, coba klik menu Tools >> AutoSave. Pada kotak dialog yang muncul, beri tanda cek di depan "Prompt before saving" lalu klik OK. (Jika AutoSave tidak ada di Excel Anda, Anda perlu menginstal utility "add-in" terlebih dahulu).

Microsoft Excel 2000: Inilah cara cepat menghapus kolom/baris tertentu pada worksheet Anda. Sorotlah kolom/baris yang hendak dihapus, lalu tekan tombol Ctrl + - (Ctrl dan minus) pada keyboard Anda. Pada kotak dialog yang muncul, pilih radio button yang sesuai, lalu klik OK.

Microsoft Excel 2000: Anda bosan dengan warna abu-abu pada garis-garis pembatas antarsel di setiap worksheet? Anda bisa mengubahnya dengan mudah! Klik menu Tools >> Options. Pada tab View - bagian Color - pilihlah warna yang tersedia sesuai selera Anda, lalu klik OK.

Microsoft Excel 2000: Anda bisa menambahkan worksheet baru ke dokumen yang sedang terbuka. Klik saja menu Insert >> Worksheet. (Kiriman: Joko S, Surabaya)

Microsoft Excel 2000: Ada cara mudah untuk menghilangkan sebuah sel: Sorotlah sel yang hendak dililangkan, lalu klik Ctrl + - (tombol Ctrl dan tanda minus). Pada kotak dialog yang muncul, pilih "Entire Row", lalu klik OK.

Microsoft Excel 2000: Anda bisa menampilkan worksheet Anda seperti halnya halaman web. Coba klik menu File, lalu pilih Web Page Preview. Halaman worksheet tersebut akan muncul pada sebuah jendela browser default Anda (seperti Internet Explorer).

Excel 2000, XP: Cara mudah mengirimkan worksheet kepada seseorang di luar kantor Anda adalah mengirimkannya lewat e-mail. Simpanlah worksheet, lalu pilih File >> Send To >> Mail Recipient. Bila program e-mail terbuka, ketik alamat e-mail si penerima, ketik catatan yang diperlukan, dan klik Send this Sheet. (Sumber: Infokomputer.com)

Microsoft Excel 2000: Untuk menampilkan batas halaman pada setiap worksheet Anda, ikuti langkah mudah ini: Klik menu Tools >> Options. Masuklah ke tab View. Pada bagian Window Options, beri tanda centang pada kotak di depan Page breaks.

Excel 2000: Ketika melakukan perintah Find and Replace, Anda mungkin sering menekan tombol Find Next secara tak sengaja. Untuk menghindarinya, klik tombol Find Next sambil menekan tombol Shift.

Excel 2000: Anda bisa mengubah lebar semua kolom dengan satu langkah mudah. Tekan tombol Ctrl-A pada keyboard Anda, lalu klik menu Format >> Column >> Width. Masukkan angka untuk menentukan lebar kolom yang baru, lalu klik OK.

Microsoft Excel 2000: Jika Anda bosan dengan melakukan klik-kanan pada mouse Anda, ada beberapa cara untuk mengatasinya. Pada worksheet Excel, tekan tombol Shift-F10 pada keyboard Anda untuk menampilkan menu-menu yang sama dengan jika Anda melakukan klik-kanan.

Microsoft Excel 2000: Anda bisa melihat dan mengatur tampilan dan batas-batas halaman dari worksheet Anda dengan mengklik menu View >> Page Break Preview.

Microsoft Excel 2000: Untuk mengcopy sebuah sheet, klik-kanan pada sheet tersebut, pilih Move or Copy. Tentukan lokasinya pada opsi "Before sheet", lalu klik OK.

Microsoft Excel 2000: Anda bisa mengatur ukuran tinggi (height) sebuah lajur (row) secara manual. Sorotlah (block) lajur yang hendak Anda ubah tingginya, klik menu Format >> Row >> Height. Masukkan angka yang Anda kehendaki, lalu klik OK.

Microsoft Excel 2000: Anda bisa mengatur lebar sebuah kolom secara manual. Sorotlah (block) kolom yang hendak Anda ubah lebarnya, klik menu Format >> Column >> Width. Masukkan angka yang Anda kehendaki, lalu klik OK.

Microsoft Excel 2000: Anda bisa mengirim file yang sedang terbuka melalui e-mail. Dari file yang terbuka tersebut, klik menu File >> Send To, lalu pilih "Mail Ricipient" atau "Mail Ricipient (as Attachment)".

Microsoft Excel 2000: Anda bisa menambahkan komentar khusus pada sel tertentu, untuk memberikan penjelasan tambahan terhadap isi sel tersebut. Coba klik-kanan sel yang dimaksud, lalu pilih Insert Comment, dan ketiklah komentar Anda di tempat yang tersedia.

Microsoft Excel 2000: Untuk menghilangkan seluruh isi dan format sebuah sel, klik menu Edit >> Clear >> All.

Microsoft Excel 2000: Ada cara mudah untuk menyeleksi range data tertentu pada sebuah worksheet. Klik sebarang sel pada range data tersebut, lalu tekan tombol Ctrl + Shift + * (asterisk) pada keyboard (gunakan tanda asterik yang terdapat di bawah tombol F1-F2, bukan keypad yang terletak di sisi kanan keyboard Anda).