Kebumen Teknik

Word 2002: Ada cara menyembunyikan tanda revisi ketika mencetak dokumen di Word 2002. Pada menu File, klik Print. Di deretan Print what, pilih Document. (Sumber: InfoKomputer edisi Mei 2003)

Word 2002: Menghapus watermark di Word 2002 tidaklah sulit. Buka dokumen, klik Format >> Background >> Printed Watermark. Pada kotak Printed Watermark tersebut, klik No watermark. (Rini/InfoKomputer.com)

Microsoft Word 2000: Anda bisa membagi (split) jendela dokumen Anda menjadi dua bagian untuk membantu preview dokumen yang sedang Anda kerjakan. Klik menu Window >> Split, lalu klik di tempat yang Anda inginkan. Untuk membuang split, klik Window >> Remove Split. Fitur split ini hanya untuk tujuan tampilan, tidak berpengaruh pada format dokumen Anda.

Microsoft Word 2000: Anda mempunya dua dokumen yang mirip (A dan B), tapi Anda tidak tahu di mana perbedaannya. Jika bingung, coba ikuti langkah ini: Buka dokumen A, lalu klik Tools >> Track Changes> Compare Documents. Cari dan pilih file/dokumen B, lalu klik Open.

Microsoft Word 2000: Tahukah Anda bahwa Microsoft Word pun bisa digunakan sebagai program penulis e-mail? Untuk menulis sebuah pesan baru, coba klik File >> New. Pada kotak dialog "New" yang muncul, pilih "E-mail Message" lalu klik OK.

Microsoft Word 2000: Anda bisa mengirim file yang sedang terbuka melalui e-mail. Klik menu File * Send To, lalu pilih "Mail Recipient" atau "Mail Recipient (as attachment)".

Microsoft Word 2000: Anda sedang membuka lebih dari satu dokumen Word, dan ingin menyimpannya sekaligus? Tekan dan tahan tombol Shift, lalu klik menu File >> Save All.

Microsoft Word 2000: Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, Anda bisa membuat backup file untuk setiap dokumen Word yang Anda kerjakan. Klik menu Tools >> Options. Pada kotak dialog yang muncul, klik tab Save. Beri tanda centang pada kotak di depan "Always create backup copy", lalu klik OK.

Microsoft Word 2000: Ini adalah salah satu cara mudah untuk menyorot (highlight) sebuah paragraf secara cepat: Arahkan kursor ke sisi luar dari margin kiri dokumen Anda, lalu klik dua kali pada mouse.

Microsoft Word 2000: Inilah cara cepat untuk "menyulap" dokumen Word Anda menjadi halaman berkolom: Sorotlah semua teks dengan menekan tombol Ctrl + A (atau klik menu Edit >> Select All), Kliklah tombol Column pada toolbar Standard, lalu pilihlah jumlah kolom yang tersedia.

Microsoft Word 2000: Anda bisa menambah dan mengurangi tombol-tombol pada toolbar di jendela Word Anda. Klik tanda panah ke bawah yang terletak di sisi kanan tombol Office Assisntant (lambang tanda tanya), pilih "Add or Remove Buttons", lalu lakukan pengaturan sesuai pilihan Anda.

Microsoft Word 2000: Anda menemukan sebuah teks yang mengandung hyperlink di dokumen Anda, tapi Anda ingin menghilangkan hyperlink tersebut. Caranya, coba klik-kanan pada hyperlink itu, lalu pilih Hyperlink >> Remove Hyperlink.

Microsoft Word 2000: Daripada menekan tombol Ctrl + Z untuk melakukan satu kali Undo, Anda bisa meng-undo beberapa perintah yang berurutan sekaligus. Coba klik tanda panah ke bawah yang terletak di sebelah kanan tombol Undo (gambar panah melengkung ke kiri yang terletak di toolbar). Setelah itu, sorotlah list yang tersedia hingga batas yang Anda inginkan.

Microsoft Word 2000: Anda bisa memasukkan tanggal dan jam saat ini pada dokumen yang sedang terbuka. Klik menu Insert >> Date and Time. Pada kotak dialog yang muncul, pilih format penulisan yang Anda inginkan, lalu klik OK.

Microsoft Word 2000: Mencari sinonim kosa kata Bahasa Inggris di Word 2000 sangatlah mudah. Sorotlah (block) kata yang hendak dicari sinonimnya, lalu klik menu Tools >> Language >> Thesaurus (atau tekan tombol Shift + F7 sebagai shortcut).

Microsoft Word 2000: Anda bisa memberi warna tertentu pada latar belakang dokumen Anda. Klik menu Format >> Background, lalu pilih warna yang Anda inginkan.

Microsoft Word 2000: Anda bisa membuat dokumen yang mengandung frame. Klik menu Format >> Frames, lalu pilih New Frames Page. Pada toolbar "Frames" yang muncul, silahkan pilih letak frame yang Anda inginkan dengan mengklik - misalnya - "New Frame Left" dan seterusnya.

Microsoft Word 2000: Bila di dokumen Anda ada tabel, Anda tentu tidak ingin jika tabel tersebut "terputus" oleh pergantian halaman. Untuk menghindarinya, klik pada tabel tersebut untuk menyeleksinya, klik menu Table >> Table Properties. Klik tab Row, lalu hilangkan tanda cek di depan 'Allow row to break across pages'.

Microsoft Word 2000: Anda bisa membuat tampilan dokumen Anda semenarik mungkin dengan menerapkan tema-tema (theme) tertentu. Untuk mencobanya, klik menu Format >> Theme, pilih tema yang Anda sukai, lalu klik OK.

Microsoft Word 2000: Untuk memblok sebuah kata dalam dokumen Anda, klik dua kali pada kata tersebut. Sedangkan untuk memblok sebuah paragraf, klik tiga kali pada sembarang tempat di paragraf tersebut.

Microsoft Word 2000: Anda bisa membagi (split) tampilan halaman dokumen menjadi dua bagian. Klik menu Window, pilih Split, lalu klik pada sembarang area di dokumen Anda. Untuk menghilangkan "pembatas" ini, klik menu Window, lalu pilih Remove Split.
Microsoft Excel 2000: Anda bisa mencetak bagian tertentu saja dari sebuah worksheet. Seleksilah (block) bagian yang hendak dicetak, klik menu File >> Print. Pada kotak dialog "Print" yang muncul, pilih opsi "Print Selection" (istilah ini bisa berbeda untuk setiap printer).

Microsoft Word 2000: Anda ingin mengetahui jumlah karakter pada sebuah dokumen yang Anda ketik? Klik menu Tools, lalu pilih Word Count.

Microsoft Word 2000: Untuk mencetak nama dan alamat di amplop, Anda dapat mengklik menu Tools >> Envelopes & Labels. Lalu isilah data nama dan alamat pada formulir isian yang muncul.

Microsoft Word 2000: Setiap file yang Anda buat dapat dibuatkan backupnya (cadangan) secara otomatis. Klik Tools >> Options. Klik tab "Save", lalu beri tandza cek pada kotak di depan "Alwayas create backup copy".

Microsoft Word 2000: Ada shortcut mudah untuk berpindah dari tampilan Normal ke Print Layout view pada dokumen Anda. Klik Alt-V-P (serentak) untuk pindah ke Print Layout view, dan Alt-V-N untuk pindah ke Normal View.

Microsoft Word 2000: Jika Anda sedang membuka sejumlah dokumen Word, Anda bisa menyimpan (saving) dokumen-dokumen secara bersamaan. Caranya, tekan tombol Shift sambil mengklik menu File >> Save All. Jika ingin menutup semua jendela, tekan tombol Shift sambil mengklik menu File >> Close All.

Microsoft Word 97/2000: Jika Anda sering melakukan perintah alignment pada dokumen Anda, mungkin shortcut-shortcut ini bermanfaat: Rata tengah: Ctrl-E, rata tepi kiri-kanan: Ctrl-J, rata tepi kiri: Ctrl-L, rata tepi-kanan: Ctrl-R.

Microsoft Word 97/2000: Untuk mengubah sebuah kata/kalimat menjadi HURUF KAPITAL SEMUA, Anda bisa mengklik menu Format >> Change Chase, pilih UPPERCASE, lalu klik OK. Atau gunakan saja shortcut ini: Tekan tombol Ctrl-Shift-A pada keyboard Anda.

Microsoft Word, Excel: Anda bisa menambah dan mengurangi tombol-tombol yang terdapat di toolbar tertentu. Klik tanda panah-ke-bawah yang terdapat di pojok kanan toolbar tersebut, pilih Add or Remove Buttons, lalu tentukan pilihan Anda pada menu yang muncul.